Klauzula informacyjna - Elektroniczny Nadawca
Nazwa programu: Elektroniczny Nadawca
Jednostka/ komórka organizacyjna Policji:
Komenda Powiatowa Policji w Namysłowie
a)
imię i nazwisko lub nazwa oraz dane kontaktowe:
administratora :
Komendant Wojewódzki Policji w Opolu,
dane kontaktowe: ul. Korfantego 2, 45-077 Opole;
tel. (+48) 47 864 21 06
fax (+48) 47 861 31 13
działającego w imieniu administratora:
Komendant Powiatowy Policji w Namysłowie,
dane kontaktowe: ul. Józefa Piłsudskiego 4, 46-100 Namysłów;
tel. (+48) 47 862 74 03
fax (+48) 862 74 45
e-mail: komendant.na@op.policja.gov.pl
inspektora ochrony danych:
Beata Grala
iod.na@op.policja.gov.pl
dane kontaktowe: ul. Józefa Piłsudskiego 4, 46-100 Namysłów;
tel. (+48) 47 862 74 06
fax (+48) 862 74 45
b)
cele przetwarzania:
realizacja zadań ustawowych Policji z operatorem pocztowym Pocztą Polską S.A.
c)
podstawa prawna przetwarzania danych z art. 6 ust. 1 RODO*:
art. 6 ust.1 lit. „c” i „e” RODO
podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:
ustawa z dnia 6 kwietnia 2019 r. o Policji (Dz. U. z 2025 r. poz. 636 ze zm.),
ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.),
ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 409 ze zm.),
ustawa z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1459 ze zm.),
ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 199 ze zm.),
ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1483 ze zm.),
ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1691 ze zm.),
ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 2025 poz. 46 ze zm.),
ustawa z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia (Dz. U. z 2025 r. poz. 860 ze zm.),
ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 1568 ze zm.),
ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.),
ustawa z dnia 24 października 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.),
ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2025 r. poz. 366 ze zm.),
inne przepisy prawa,
umowa nr 204/151/BŁiI/18/RG (ID nr: 393383/L) z dnia 27.09.2018 roku zawarta pomiędzy Komendantem Głównym Policji a Pocztą Polską S.A.
d)
opis kategorii:
a) osób, których dane dotyczą:
- osoby fizyczne,
b) danych osobowych:
- imię i nazwisko, adres do korespondencji, dane kontaktowe (nr telefonu, adres e-mail), nazwa instytucji, funkcja
lub stanowisko osoby reprezentującej osobę prawną, numer identyfikacji podatkowej.
e)
kategorie odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w tym odbiorców w państwach trzecich lub w organizacjach międzynarodowych:
Dane osobowe są ujawniane Poczcie Polskiej S.A. prowadzącej działalność pocztową w rozumieniu ustawy z dnia
23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2025 r. poz. 366 ze zm.) – celem wykonania usługi.
f)
gdy ma to zastosowanie, informację o przekazaniu danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, w tym nazwę tego państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, a w przypadku przekazań, o których mowa w art. 49 ust. 1 akapit drugi, dokumentację odpowiednich zabezpieczeń:
Dane osobowe są przekazywane operatorom pocztowym państw trzecich w przypadku przesyłek zagranicznych.
g)
okres przez który dane osobowe będą przechowywane:
Dane osobowe przetwarzane w programie Elektroniczny Nadawca usuwane są z programu zgodnie z regulaminami świadczenia usług Poczty Polskiej S.A. po wpływie 410 dni, a w wersji papierowej, zgodnie z przepisami archiwalnymi: zarządzeniem nr 31 Komendanta Głównego Policji z dnia 19 września 2024 r. w sprawie Jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji (Dz. Urz. KGP z 2024 r. poz. 55), zarządzeniem nr 920 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 września 2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji (Dz. Urz. KGP z 2008 r. nr 16 poz. 95 z późn. zm.).
h)
Ograniczenia stosowania RODO
Źródłem danych osobowych w programie Elektroniczny Nadawca jest nadawca przesyłki.
Podanie danych osobowych jest niezbędne do zrealizowania usługi.
Osobom, których dane są przetwarzane przysługuje:
- prawo dostępu do własnych danych osobowych,
- prawo do żądania od administratora sprostowania, uzupełnienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania własnych danych osobowych, a także wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania - w sytuacjach przewidzianych prawem,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dane kontaktowe: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa; tel. 22 531-03-00; e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
Przy przetwarzaniu danych osobowych nie występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowanie.
* rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związk z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE.L Nr 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.).